Ook in 2024 zit de wereld niet stil als het gaat om technologische ontwikkelingen. Deze veranderingen beïnvloeden niet alleen onze dagelijkse bezigheden, maar hebben ook een aanzienlijke impact op de bedrijfsvoering. De steeds groter wordende online wereld maakt informatie over derden toegankelijker. Dit maakt het voor bedrijven verleidelijk om zelf pre-employment screenings uit te voeren. Dit gebeurt echter vaak in strijd met strenge wet- en regelgeving. Dit roept de vraag op: hoe kan je als werkgever de pre-employment screening op juiste manier handhaven?
Het belang van pre-employment screening
Werkgevers willen vaak bepaalde persoonsgegevens verifiëren voordat een nieuwe medewerker in dienst treedt. Dit proces van pre-employment screening kan het opvragen van diploma’s, het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het checken van referenties en een financiële controle omvatten. Het doel van deze pre-employment screenings is om de risico’s bij het aannemen van nieuwe medewerkers te evalueren en te minimaliseren.
Werkgevers mogen echter niet zonder meer persoonsgerichte onderzoeken uitvoeren. Daarom besteden veel bedrijven deze screenings uit aan onafhankelijke onderzoekbureaus, zoals International Security Partners (ISP). Dit biedt tal van voordelen. Een onafhankelijke screening zorgt voor een completer, consistenter beeld en voorkomt overtredingen van wet- en regelgeving. Bovendien geeft het potentiële werknemers gemoedsrust, wetende dat hun gegevens professioneel en zorgvuldig worden behandeld en beoordeeld.
Lees verder om te ontdekken hoe ISP’s nieuwste screeningsapplicatie bedrijven helpt om op een efficiënte en wettelijk conforme manier pre-employment screenings uit te voeren.
Van post naar platform: de evolutie van pre-employment screening
De kernonderdelen van pre-employment screenings zijn hetzelfde gebleven, maar de aanpak is drastisch veranderd. Waar screenings vroeger via aangetekende post naar de opdrachtgever werden gestuurd, is dat nu onvoorstelbaar. Enkele jaren geleden werd de stap naar automatisering gezet toen Junction een online screeningapplicatie voor ISP ontwikkelde. Dit resulteerde in een gebruiksvriendelijke, overzichtelijke en beveiligde omgeving waarin de sollicitant actief betrokken werd gedurende het screeningsproces.
Echter, door de snelle technologische vooruitgang raakte deze applicatie snel verouderd, wat leidde tot de noodzaak om een modernere oplossing te ontwikkelen.
ISP’s nieuwe screeningsapplicatie
Wat levert deze nieuwe tool voor pre-employment screening jou als werkgever op? De applicatie kan worden gekoppeld aan je HR-systeem. Bovendien is hij gebruiksvriendelijker op tablets en mobiele apparaten, maakt hij het uploaden van documenten via deze apparaten eenvoudiger en is de leesbaarheid verbeterd.
Wil je ook een gebruiksvriendelijke, snelle en toekomstbestendige applicatie voor het pre-employment screeningsprocess? Neem dan nu contact met ons op!
