Arjen van Braak
Als accountant kun je in allerlei situaties terecht komen, waarbij je je achteraf afvraagt: hoe is het mogelijk dat mensen hun financiële zaken niet beter regelen? Bij Van Braak Accountants, dat in Noord-Nederland vestigingen heeft in Zuidbroek, Drachten en Marum, heeft men daar regelmatig mee te maken. “Het is onze taak er voor te zorgen dat bepaalde zaken op tijd worden aangepast, zodat mensen financieel zeker de toekomst in kunnen”, vertelt directeur Arjen van Braak.
Als voorbeeld noemt hij een situatie die zich onlangs voordeed. “Een gezin kwam ons vrijblijvend vragen om raad. De man heeft een eigen zaak, ze hebben twee kinderen en ze wilden weten of ze hun financiële zaken op orde hadden. Na het inzien van de jaarrekening bleek dat allerminst het geval, daar konden we veel dingen uit halen die anders zouden moeten.”
Vermogen
Zo bleek het eigen vermogen in de ‘onderste BV’, oftewel de werkmaatschappij die de bedrijfsactiviteiten uitvoert, veel te hoog, waardoor het ondernemersrisico toeneemt. De structuur die op het oog fiscaal en juridisch voordelig leek, maar niet als er teveel vermogen in zo’n BV zit. Bij faillissement, claims of aansprakelijkheid kan dit vermogen verloren gaan. Ook kan het onbedoelde fiscale gevolgen hebben, bijvoorbeeld bij verkoop of schenking. Door het vermogen uit te keren aan de moeder, blijft de waarde beter beschermd. Van Braak: “Om genoemde situatie te voorkomen moet je daar regelmatig naar kijken en eventueel actie ondernemen.”
Vervolgens werd gekeken naar de leverings- en betalingsvoorwaarden. “Die bleken niet in orde te zijn, omdat de namen niet goed stonden”, vertelt Van Braak. “Daarna kwamen de verzekeringspolissen in beeld. Ook die bleken verouderd en stonden nog op naam van een VOF van vroeger, toen het bedrijf startte. Dat kan grote gevolgen hebben, waarover je liever niet nadenkt.”
Beter beschermd
Dan de vaste activa, die je doorgaans altijd bij een moeder BV onderbrengt. Immers, daarmee beperk je de risico’s en wordt de continuïteit beter gewaarborgd. Doordat je de vaste activa scheidt van de bedrijfsactiviteiten, blijven deze beschermd bij een eventueel faillissement, claims of aansprakelijkheden bij een dochter BV. “Het bleek in ons voorbeeld dat één van de auto’s op de balans van een werkmaatschappij stond, waardoor het zich in de risicosfeer bevindt”, zegt Van Braak. “Daar moet het uit. Verder was de auto allrisk verzekerd, inclusief BTW. Dat hoeft niet, want de BTW hoef je niet te verzekeren.”
“Ook bleek uit de stukken dat de dochter BV een vordering op de moeder BV had. Op zich kan dat, maar bedenk wel dat bij een faillissement van de dochter, er een vordering op de moeder BV is, met alle gevolgen. Het is beter dat de dochter BV een schuld aan de moeder BV heeft, waardoor de moeder BV een vordering op de dochter BV heeft.”
Vraag om advies
En Van Braak is nog niet klaar met de opsomming. “De moeder BV bleek eigenaresse te zijn van een pand dat werd verhuurd. Op de brandverzekeringpolis stond dit echter niet vermeld. Bovendien stond het pand voor een lage waarde in de boeken en dan kan het interessant zijn om het uit te laten zakken naar een dochter BV. Vraag om advies wanneer je in zo’n situatie zit.”
“Ook kan het interessant zijn om nog dit jaar dividend uit te laten keren van de dochter BV naar de moeder BV. Vanuit de moeder BV is het verstandig om dividend uit te keren aan de aandeelhouder. Tot 136.000 euro kan dit tegen het lage tarief van 24,5%, daarboven betaal je 31%.”
“Verder bleek in ons voorbeeld dat de aandelen van de moeder niet gecertificeerd waren. Het zou beter zijn om wel te certificeren, waarmee de continuïteit en bestuurbaarheid in de toekomst is gegarandeerd.”
Testamenten
Tenslotte, de testamenten. Zoals aangegeven bestaat het gezin uit vader, moeder en 2 kinderen. “Wij adviseren altijd om na te denken over de bedrijfsopvolging en die al in het testament te omschrijven. Daarmee voorkom je dat bij een onverwacht overlijden de opvolging niet goed geregeld is. Bereid dat voor, om vervelende situaties te vermijden. Zorg ook voor het opmaken van een levenstestament. Mocht je niet meer zelfstandig kunnen beslissen, bijvoorbeeld vanwege een coma of dementie, dan ligt in elk geval vast wie de beslissingsbevoegdheid heeft. Kortom, nogmaals de oproep: regel je zaken nu het kan en wacht niet totdat het te laat is.”
