Frits Bergman
Kwaliteit, snelheid en geen lange wachttijden. Dat is waar Dijkstra Jansen Bergman notarissen in Stadskanaal, binnenkort afgekort als djb notarissen, om bekend staat. Het notariskantoor is gespecialiseerd in diverse vakgebieden. „Specialisme is de basis voor onze groei”, vertelt notaris Frits Bergman. En die groei zit er behoorlijk in, want in de tweede helft van de maand mei vindt de verhuizing naar het nieuwe kantoor, het voormalige pand van de Rabobank in Stadskanaal, plaats. „Daar kijken we enorm naar uit.”
Een verhuizing die nodig was, geeft Bergman aan. „We zitten sinds 1980 in het huidige pand, maar dat ging echt niet meer. Alle ruimtes zijn bezet en omdat we verwachten dat de groei er nog niet uit is, zijn we op zoek gegaan naar een groter kantoorpand. Dat hebben we vlakbij gevonden. We gaan straks van 450 vierkante meter naar 1250 vierkante meter, waardoor we onze klanten nog beter van dienst kunnen zijn en het voor onze medewerkers prettiger werken wordt.”
Teams
„We willen ons werk goed doen, voor grote en kleine klanten en ook voor tussenpersonen”, gaat Bergman verder. „Klanten kunnen op een goede en tijdige behartiging van hun zaken rekenen, of het nu gaat om ingewikkelde zaken of om de meer eenvoudige opdrachten.” Om klanten zo goed mogelijk te kunnen helpen, wordt in teams gewerkt. Denk bijvoorbeeld aan personen- en familierecht, ondernemingsrecht, onroerend goed en de agrarische sector. „Het gaat vaak om ingewikkelde vraagstukken en dan is het welhaast noodzakelijk dat de verschillende afdelingen met elkaar samenwerken. Dit betekent niet alleen dat de klant er zeker van kan zijn dat zijn belangen goed worden behartigd, de dossiers worden ook door meerdere personen bekeken. Op die manier hebben we een werkwijze ontwikkeld om zaken op een goede manier en binnen een redelijke termijn af te kunnen ronden.”
Mensen kijken tegenwoordig vaak op internet voor informatie. „Maar”, zegt Bergman, „geen situatie is dezelfde, het is en blijft maatwerk. Daarom is het inschakelen van een notaris niet alleen nodig voor een goed advies, maar ook om zaken goed vast te laten leggen. We zijn één van de radartjes in het netwerk van betrokken partijen.”
Specialistische kennis
De specialistische aanpak heeft Dijkstra Jansen Bergman notarissen een goede naam bezorgd, die inmiddels verder reikt dan de directe regio. Dat geldt met name voor de agrarische sector en het MKB. „Juist daar ook wordt specialistische kennis vereist”, weet Bergman. „Want, de vraagstukken zijn vaak ingewikkeld. Bijvoorbeeld bedrijven die van ouders naar kinderen over gaan, bedrijven die moeten worden ingebracht in de BV, schenkingen in het kader van de bedrijfsopvolgingsregeling. Het opstellen van een levenstestament, wie kan namens de ondernemer handelen bij onvoorziene situaties? Het opstellen van goede testamenten met clausules om te bereiken dat het vermogen op de goede plek komt en de nabestaanden zo weinig mogelijk erfbelasting betalen. Het zijn maar enkele voorbeelden van vraagstukken die bijna dagelijks voorbij komen. Hetzij rechtstreeks via de klant of via de accountant die namens een klant optreedt. Vaak ingewikkeld, maar het zijn zaken waar wij goed in thuis zijn.”
Wat de huidige praktijk ook ingewikkelder maakt is volgens Bergman de toenemende wet- en regelgeving. „Neem de Wwft, de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Dat brengt veel extra werk mee en om dat aan te kunnen is een bepaalde omvang vereist. Dat beleid hebben wij gelukkig altijd gehad. Wij zagen vroegtijdig aankomen dat we moesten groeien om aan alle vragen en verplichtingen te kunnen blijven voldoen.”
Nieuwe dynamiek
Die groei krijgt binnenkort dus haar beslag in het nieuwe kantoor, waar alle 30 medewerkers enorm naar uitkijken. „De mogelijkheden die we daar krijgen om onze praktijk verder vorm te geven, zijn veel groter. Ondanks de omvang blijven we dicht bij elkaar werken, het is onze verwachting dat we elkaar snel vinden in deze nieuwe dynamiek. Als we eenmaal zijn gesetteld zullen we ons ongetwijfeld afvragen hoe het mogelijk was dat we zolang op de huidige locatie hebben gezeten. We hebben er zin in, het kantoor wordt nieuw, onze werkwijze blijft dezelfde, zoals onze klanten van ons gewend zijn. Dichtbij, betrokken, laagdrempelig en gericht op de belangen van de klant, want de klant staat voorop.”
